1С:Спиртовое Производство для ООО "Гатчинский спиртовой завод"

1С:Спиртовое Производство для ООО

С июня 2013 по сентябрь 2017 года в компании ООО «Гатчинский спиртовой завод» совместно с компанией ООО «УльтраЮнион Центр Информационных Технологий» осуществлялась реализация проекта внедрения комплексной автоматизации управленческого и бухгалтерского учета на базе прикладного решения «1С:Спиртовое Производство» (основано на базе прикладного решения «1С:Управление производственным предприятием», ред. 1.3). С января 2015 основные подсистемы решения работают в промышленной эксплуатации, осуществляется консультационная и техническая поддержка внедренной информационной системы.

Информация о заказчике

Производственно-торговая компания ООО «Гатчинский спиртовой завод» осуществляет производство спирта этилового ректификованного и широкого спектра алкогольной продукции. Основные потребители: кондитерская, алкогольная, парфюмерная промышленность, ветеринария, медицина, машиностроение, другие отрасли народного хозяйства. Среди клиентов есть разные компании: от крупных российских государственных и коммерческих организаций (торговых сетей) до небольших фирм.

Цели и задачи

В январе 2013 года ООО «ГСЗ» обратилась в ООО «УльтраЮнион» с запросом на участие в тендере по выбору поставщика внедрения конфигурации «1С:Спиртовое Производство» и перехода со старого решения 1С:Предприятие 7.7 «Вино-водочное производство», которое было вызвано общей модернизацией информационных систем и расширения функций управленческого и финансового учёта. По результатам успешной демонстрации продукта, опыта внедрения комплексных систем на базе «1С:Управление производственным предприятием», а также приемлемой стоимостью проекта и условиями выполнения Заказчиком было принято решение о внедрении большинства подсистем выбранной конфигурации с активным участием ООО «УльтраЮнион».
В качестве основного продукта внедрения был выбран продукт «1С:Спиртовое Производство», так как обеспечивал преемственность программного продукта, на которой ООО «ГСЗ» работали несколько лет. Выбранный продукт обеспечивал расширение функционала и повышение производительности системы, при этом кардинально не меняя основные принципы работы.

Проведенные работы

Работ над проектом началась с консультирования заказчика и рассмотрения вариантов систем, способных удовлетворить потребности производства с точки зрения возможностей функционала, управления пользователями, и сопровождения. Было принято положительное решение в отношении программного продукта «1С:Спиртовое Производство» и именно оно было презентовано тендерному комитету.
Менеджеры проекта разработали специальный поэтапный план проведения работ с учетом сложности внедрения и календарный план.

Для начала работ была осуществлена поставка и установка программного обеспечения на предприятие и осуществлено развертывание тестовой и рабочей системы. Специалисты произвели диагностику бизнес-процессов компании, собрали и проанализировали требования заказчика к автоматизированной системе, занесли начальные остатки и перенесли данные из 1С:Предприятие 7.7 «Вино-водочное производство» и настроили новое отраслевое решение для начала ведения учета. После окончания подготовительных работ были произведены моделирование и методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации. В соответствие с полученными требованиями к адаптации на этапе моделирования специалисты осуществили программирование и непосредственную техническую реализацию специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации.

Была произведена корректировка начальных остатков в бухгалтерском учете ввода системы в рабочую эксплуатацию, разработаны пользовательские инструкции, созданы интерфейсы и наборы прав пользователей, проведен анализ и оптимизация настроек системы. В завершении внедрения было организовано групповое и индивидуальное обучение и консультирование пользователей, проведена интеграция со сторонними системами автоматизации (ЕГАИС, Центр закупок X5 Rerail Group EDI, FTP).


После завершения проекта компания-клиент получает оперативное консультирование, техническую поддержку и поддержку актуальности конфигурации системы.
В течение всего процесса внедрения специалисты активно взаимодействовали с разработчиками конфигурации.
В рамках выполнения проекта были разработаны новые и доработаны существующие модули учёта. В том числе:

  • Автоматическое формирование комплектов документов с алкогольной спецификой, включая путевые и маршрутных листов, удостоверений качества, сертификатов;
  • Восемь деклараций по учету этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в федеральную службу по регулированию алкогольного рынка
  • Специальные аналитические отчеты для анализа учета алкогольной продукции, в частности разработана система отчетности для организации контроля данных перед сдачей отчетности в контролирующие государственные органы (ФС РАР);
  • Детализированный серийный производственный учет: купажирование, сбраживание, розлив, слив, закладка, снятие, потери, брак по винным изделиям, спиртосодержащим винным изделиям и спирту;
  • Сложный расчет и распределение себестоимости на продукцию, калькуляция купажа, нормирование, закрытие периода;
  • Учет акцизов, учёт марок ФСМ, учёт намотки, сертификация серий продукции и соответствующая дополнительная отчётность;
  • Управленческая отчетность, включая отчет по купажу, отчет по динамике изменения стоимости затрат, сводный отчет по реализации продукции;
  • Валютный учёт импорта сырья;
  • Учет НДС;
  • Бюджет движения денежных средств;
  • Бюджет доходов и расходов;
  • Плановый бюджет.

Результаты

Система была успешно введена в промышленную эксплуатацию . Автоматизация позволила удовлетворить потребности предприятия и обеспечить эффективное управление бизнес-процессами.
Среди достижений, клиент особенно выделяет такие преимущества в работе:


- обеспечен более детальный и оперативный учет деятельности;
- систематизация учета в едином информационном пространстве;
- при планировании отгрузки возможно оперативное формирование заказов и комплекты документов на отгрузку. Это позволило исключить очереди, и повысить качество обслуживания клиентов предприятия;
- возможность гибкого управления себестоимости продукции и в целом ценовой политикой.
- повышение в 1,2 – 1,4 раза производства и реализации продукции при сохранении того же количества персонала;
- сокращение периода формирования управленческой отчетности в 3 раза и повышение её достоверности;
- своевременное и корректное формирование регламентированной отчетности;
- срок окупаемости инвестиций в проект составил 1,5 года.


Автоматизированная система передана на сопровождение собственной ИТ-службой компании. Модернизация и масштабирование системы пока не планируется. Осуществляется текущее сопровождение системы по запросу, а также информационно-технологическое сопровождение.


Количество сотрудников организации: 250

Объем работ на проекте.
2900 ч/ч, в том числе:
- программирование 1700 ч/ч
- консультирование, обучение, моделирование 600 ч/ч
- управление проектом 250 ч/ч


Автоматизированные структурные единицы:

  • Административно-финансовый отдел
  • Спиртовое производство
  • Купажное отделение
  • Отдел ЕГАИС
  • Служба главного инженера
  • Отделение розлива
  • Коммерческий отдел
  • Бухгалтерия
  • Бродильное отделение
  • Отдел отгрузки и сетрификации
  • Ремонтно-строительная служба
  • Лабороторно-технологический отдел

Бизнес-задачи:

  • «Управление закупками»
  • «Управление продажами»
  • «Управление складом»
  • «Управление производством»
  • «Учет затрат и расчет себестоимости»
  • «Управление учетом алкогольной продукции»
  • «Бухгалтерский и налоговый учёт»
  • «Казначейство»
  • «Бюджетирование»
  • «Управление и расчеты с персоналом»
  • «Кадровый учет»
  • «Учет основных средств

У Вас схожие задачи?

Рассчитать проект

Похожие проекты

1С:Спиртовое Производство для ООО
1С:Документооборот 8 для ООО «ГСК Красный Треугольник»

Автоматизация делопроизводства и электронного документооборота

1С:Спиртовое Производство для ООО
"1С:Бухгалтерия 8" для РС - Арена Компонентс

Автоматизация бухгалтерского и налогового учета

1С:Спиртовое Производство для ООО
1С:Управление производственным предприятием для ООО "БАУ-ФИКС"

Автоматизация ведущего разработчика и производителя профессионального крепежа для систем утепления

1С:Спиртовое Производство для ООО
"1С:Управление производственным предприятием 8" для ОАО "НПО" Прибор"

Автоматизация деятельности предприятия 

1С:Спиртовое Производство для ООО
Автоматизация ведущего производителя дозировочных насосов ЗДТ "Ареопаг"

Переход на 1С:Управление производственным предпряитием 

1С:Спиртовое Производство для ООО
1С:Управление производственным предприятием 8 для ООО "ДЭЛИКА"

Переход с "1С:Предприятие 7.7"

1С:Спиртовое Производство для ООО
Доработка 1С:УПП

Оптимизация и повышение эффективности системы

1С:Спиртовое Производство для ООО
1С:ERP для ООО "Камнеград"

Всесторонняя автоматизация предприятия по поставке, обработке и монтажу природного камня

1С:Спиртовое Производство для ООО
1С:Управление производственным предприятием 8 для ООО "Юпитер"

Автоматизация производства компании

1С:Спиртовое Производство для ООО
1С:Управлении производственным предприятием для ЗАО "Мастэнерго"

Автоматизация производства 

1С:Спиртовое Производство для ООО
Автоматизация производства на базе "1С:УПП" для ООО ПП "Пферд-Рус"

Внедрение комплексной системы для ведения производственной деятельности

1С:Спиртовое Производство для ООО
"1С:Управление строительной организацией 8" для ООО "Невская Строительная Компания"

Комплексная автоматизация на базе отраслевого решения

1С:Спиртовое Производство для ООО
Автоматизация отдела бухгалтерии в "Гедеон Рихтер" (Венгрия).

Внедрение "1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8"

1С:Спиртовое Производство для ООО
Доработка 1С: Управление торговлей для торговой компании

Повышение производительности поставщика фруктов и овощей Fruit Up

1С:Спиртовое Производство для ООО
"1С: Управление строительной организацией 8" для ДСК АБЗ-Дорстрой

Укладывать более 3 миллионов м2 асфальта в год легче с "1С"!

1С:Спиртовое Производство для ООО
Внедрение программы "1С:Управление строительной организацией 8" в ведущей строительной компании города Санкт-Петербурга
1С:Спиртовое Производство для ООО
1С:УСО для ОАО "Генеральная Строительная Корпорация"

Внедрение отраслевого решения 1С:ERP. Управление строительной организацей 8

1С:Спиртовое Производство для ООО
1С:Управление производственным предприятием 8 для "Славянский текстиль"

Внедрение информационной системы

1С:Спиртовое Производство для ООО
"1С:Управление производственным предприятием" в ЗАО "Протеко"

Автоматизация производства 

1С:Спиртовое Производство для ООО
1С:УПП для в ЗАО "Тихвинский лимонадный завод - "Воды Лагидзе" 1С:УПП

Автоматизация учета

1С:Спиртовое Производство для ООО
1С:Бухгалтерия для ООО "Имстрой"

Автоматизация бухгалтерского учета