1С:Спиртовое Производство для ООО "Гатчинский спиртовой завод"

Производственно-торговая компания ООО «Гатчинский спиртовой завод» осуществляет производство спирта этилового ректификованного и широкого спектра алкогольной продукции. Основные потребители: кондитерская, алкогольная, парфюмерная промышленность, ветеринария, медицина, машиностроение, другие отрасли народного хозяйства. Среди клиентов есть разные компании: от крупных российских государственных и коммерческих организаций (торговых сетей) до небольших фирм.

Работ над проектом началась с консультирования заказчика и рассмотрения вариантов систем, способных удовлетворить потребности производства с точки зрения возможностей функционала, управления пользователями, и сопровождения. Было принято положительное решение в отношении программного продукта «1С:Спиртовое Производство» и именно оно было презентовано тендерному комитету.
Менеджеры проекта разработали специальный поэтапный план проведения работ с учетом сложности внедрения и календарный план.

Для начала работ была осуществлена поставка и установка программного обеспечения на предприятие и осуществлено развертывание тестовой и рабочей системы. Специалисты произвели диагностику бизнес-процессов компании, собрали и проанализировали требования заказчика к автоматизированной системе, занесли начальные остатки и перенесли данные из 1С:Предприятие 7.7 «Вино-водочное производство» и настроили новое отраслевое решение для начала ведения учета. После окончания подготовительных работ были произведены моделирование и методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации. В соответствие с полученными требованиями к адаптации на этапе моделирования специалисты осуществили программирование и непосредственную техническую реализацию специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации.

Была произведена корректировка начальных остатков в бухгалтерском учете ввода системы в рабочую эксплуатацию, разработаны пользовательские инструкции, созданы интерфейсы и наборы прав пользователей, проведен анализ и оптимизация настроек системы. В завершении внедрения было организовано групповое и индивидуальное обучение и консультирование пользователей, проведена интеграция со сторонними системами автоматизации (ЕГАИС, Центр закупок X5 Rerail Group EDI, FTP).

После завершения проекта компания-клиент получает оперативное консультирование, техническую поддержку и поддержку актуальности конфигурации системы.
В течение всего процесса внедрения специалисты активно взаимодействовали с разработчиками конфигурации.
В рамках выполнения проекта были разработаны новые и доработаны существующие модули учёта. В том числе:

• Автоматическое формирование комплектов документов с алкогольной спецификой, включая путевые и маршрутных листов, удостоверений качества, сертификатов;
• Восемь деклараций по учету этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в федеральную службу по регулированию алкогольного рынка
• Специальные аналитические отчеты для анализа учета алкогольной продукции, в частности разработана система отчетности для организации контроля данных перед сдачей отчетности в контролирующие государственные органы (ФС РАР);
• Детализированный серийный производственный учет: купажирование, сбраживание, розлив, слив, закладка, снятие, потери, брак по винным изделиям, спиртосодержащим винным изделиям и спирту;
• Сложный расчет и распределение себестоимости на продукцию, калькуляция купажа, нормирование, закрытие периода;
• Учет акцизов, учёт марок ФСМ, учёт намотки, сертификация серий продукции и соответствующая дополнительная отчётность;
• Управленческая отчетность, включая отчет по купажу, отчет по динамике изменения стоимости затрат, сводный отчет по реализации продукции;
• Валютный учёт импорта сырья;
• Учет НДС;
• Бюджет движения денежных средств;
• Бюджет доходов и расходов;
• Плановый бюджет.